會議資源：

1. 支持根據企業/單位所有的會議室，建立會議室所在樓棟分布情況（包括樓棟編號、樓棟名稱、樓棟的實景圖）

2. 支持根據會議室的分布位置，并建立會議室所在樓棟的詳細樓層信息（包括所屬樓棟、樓層編號、樓層名稱、樓層分布圖等）

3. 支持對所有各會議室的信息集中管理，包括會議室所處樓棟信息、樓層位置、會議室編號、會議室名稱、會議室可容納人數、會議室的相關配套設備情況、預約此會議室的資費情況、會議室的實景圖、會議室布局圖、會議室的當前實時狀態等信息，方便管理員實時了解并對會議室信息的管控;

4. 通過各會議室與信息顯示屏（MAC地址）的綁定（一個會議室對應一塊顯示屏），支持集中管控所有會議室的終端設備，遠程了解各會議室的設備的運行狀態，并在線查看各會議室終端設備上的實時顯示數據；

5. 支持企業/單位的會議設備集中管理，包括設備的名稱、設備庫存量、租用設備價格等，方便在預約會議室的同時預約會議中所需電子設備（如筆記本電腦等）；

6. 支持對會議服務集中管理 ，包括辦公用品、飲用水等；

7. 支持在權限范圍內，支持在線預約指定或空閑會議室，系統會根據會議室的當前使用情況，提示會議室 的可用時間段，支持發起人管理申請會議信息，包括申請單位、申請部門、申請人、申請時間、會議名稱、會議時間、會議議程、參會人員、參會提醒、參會人座位分布圖、會議所需設備及服務等；

預定資源：

1. 支持在權限范圍內，集中管理所有發起人對會議室的申請情況，并對申請的情況進行審核；審核通過的會議室，系統會以郵件/短信等方式通知各參會人員；審核后的會議信息在申請開會時間前通過會議室的終端設備上顯示會議信息，指引參會人員正確進入會議室；

2. 支持管理員在線集中查看所有在使用中會議室的情況，并可根據會議的開會情況及時終止或延長會議室的使用信息；且支持查看參會人員的考勤情況；

3. 支持集中查看所有會議情況，并支持通過搜索詞條快捷查詢會議信息；

4. 系統支持統計所有會議室的使用情況，包括會議室的待執行、執行中、已執行數量；

內容發布：

1. 支持除會議模式外以文字、圖片、文字加圖片的信息發布模式，將公告信息展示各會議室的顯示終端上；

2. 支持發布企業/單位的文化活動等內容，可以是文字、圖片、文字加圖片的形式發布；

3. 支持發布企業/單位的宣傳片或公司文化活動等視頻，支持mp4、wmv、avi、rmvb的視頻格式；

系統管理：

1. 支持對所有用戶的集中管理，可在線錄入或批量導入用戶信息并設置客戶使用權限，信息包括客戶姓名、姓別、登錄賬號、照片、單位、部門、職位、電話、卡號、郵箱信息等；

2. 支持自定義對各樓棟、樓層、會議室的不同終端設備的顯示需求，上傳相關背景圖（不同終端設備顯示不同的內容，如指引圖），支持自定義會議的審核流程、會議提醒常用語，發布會議提醒的郵箱/短信的相關信息，支持對終端設備定時開關機；

3. 支持查詢系統的版本升級情況；

4. 支持日志查詢；